Группа по вопросам координации, анализа и статистики

Основные задачи:

  • Обеспечение эффективного взаимодействия Координационного Совета НМИЦ эндокринологии с другими структурными подразделениями Учреждения;
  • Обеспечение эффективного взаимодействия в установленном порядке Координационного Совета с вышестоящими руководящими организациями (Минздрав России) и иными организациями/учреждениями;
  • Координация взаимодействия с медицинскими организациями третьего уровня в субъектах РФ и обеспечение эффективного организационно-методического сопровождения их деятельности;
  • Ведение официальной переписки и рабочих переговоров, контроль документооборота, регистрация и архивация входящей и исходящей документации Координационного Совета;
  • Участие в сборе информации, формировании и регулярной актуализации справочно-информационных баз данных по направлениям деятельности Координационного Совета;
  • Участие в подготовке информационных и справочных материалов по направлениям деятельности Координационного Совета;
  • Участие в подготовке и корректировке плана выездных мероприятий в субъекты РФ;
  • Организация и логистическая поддержка выездной работы в регионах РФ: согласование служебной командировки и оформление необходимой документации согласно утвержденному Порядку направления работников в служебные командировки; согласование и приобретение проездных документов и обеспечение размещения (проживания) членов выездной группы;
  • Согласование и оформление документов, предоставляемых в отдел бухгалтерского учета, в случае возникновения у командируемого работника служебной необходимости получения аванса денежных средств и/или компенсации иных расходов, связанных с командировкой;
  • Содействие в оформлении авансового отчета работника и предоставление пакета отчетной документации в отдел бухгалтерского учета;
  • На основании годового Плана выездных мероприятий, составление обоснованного прогноза по предельной сумме расходов связанных с командированием работников, проведение регулярной его актуализации;
  • Участие в организации и проведении селекторных совещаний;
  • Разработка и техническая поддержка работы страницы Координационного Совета на сайте Учреждения; контроль за актуальностью и своевременностью обновления информационного наполнения страницы Координационного Совета.
  • Участие в подготовке текущей и итоговой аналитической отчетности о выполнении Координационным Советом своих функций по основным направлениям деятельности, осуществляемой в соответствии с настоящим Положением.

Сотрудники группы:

Маколина Наталья Павловна - руководитель группы

Батчаева Светлана Азретовна - специалист

Горохов Эдуард Юрьевич - ведущий инженер

Иванова Наталья Дмитриевна - исполнительный секретарь Координационного совета

Киселева Светлана Васильевна - специалист

Пляц Павел Анатольевич - специалист-аналитик